先与湖南省就业指导中心签订档案户籍托管合同，由学校就业工作部门统一将档案移交至湖南省就业指导中心，毕业生本人持组织关系介绍信到湖南省就业指导中心办理组织关系转入手续。省内院校的毕业生党员组织关系介绍信由本人所在毕业学校组织部门开出党组织关系介绍信，介绍信抬头写“湖南省教育厅机关党委”，去往单位写“湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心党总支”；省外学校毕业的湖南省内生源介绍信抬头写“湖南省直属机关工作委员会”，去往单位写“湖南省教育厅机关党委"。党员档案须和学籍档案一起移交，不能单独分开。